생산일보부터 월보를 모은다       일본 플라스틱 성형공장에서는 생산 환경을 위해서 매일의 생산 상황을 파악할 수 있도록 일보를 기록한다. 기입 항목은 여러 항목인 경우도 있지만 10개 항목 정도가 대부분이다. 기입 방법은 성형기로부터 자동적으로, 또는 단말기로 입력할 수 있도록 한 것도 있지만 대부분의 성형업자(주로 소기업)에서는 소정의 용지에 펜으로 기록하고 있다. 여기서는 펜으로 기록하는 것을 어떻게 활용하는가에 관해서 채용하고 검토하였다. 생산일보로부터 월보 그리고 생산손익까지 구하는 것에 의해서 생산 코스트, 생산성(성형시간/생산수, 불량률), 성형 작업 상황, 성형기, 공정의 관리 상태, 재료 관리 등의 파악과 개선점을 숫자적으로 분명하게 할 수 있다. 생산관리를 위한 일보의 서식에 관해서는 이미 본지(일본 「Plastic Age」)에 말한 적이 있기 때문에 여기서는 몇 개의 실제 회사에서 기록되고 있는 예를 참조해서 정리하였다. 생산관리와 코스트 파악에 필요한 데이터가 여기서는 다음 12개 항목이다. 생산월보를 적절하게 정리하기 위해서는 일보의 형식이 중요한데 그 항목과 순서를 이하에 열기한다. ① 날짜, ② 성형기 No, ③ 품명 코드, ⑧ 제품명(약칭), ⑤ 재료 기호, ⑥ 성형자명, ⑦ 숏수(또는 생산수), ⑧ 금형 캐비티수, ⑨ 작업개시 시간, ⑩ 작업종료 시간, ⑪ 준비시간, ⑫ 성형중지 시간 외에 비고란(중지 내용, 금형 교환, 수지 교체, 기기 조정 등) 이러한 항목 데이터는 펜 필기 기록표로부터 퍼스널 컴퓨터 담당자가 일보 파일에 생산 로트별로 1행 내에 모두 입력한다. 이 입력 데이터로부터 각각의 계산식에 따라 다음 항목 데이터가 같은 행 안에서 자동적으로 계산되도록 해둔다. ① 양품수, ② 불량률, ③ 작업시간(종료 시간-개시 시간을 십진법 표시), ④ 성형시간(작업시간-성형휴지 시간), ⑤ 실성형 시간(성형시간-준비시간), ⑥ 성형 사이클 타임(준비시간 제외), ⑦ 준비시간/개, ⑧ 실성형 시간/개 더욱이 코스트 계산을 위해서 다음 계산 값도 자동 계산되도록 한다. ① 실적성형비/개(준비 포함, 불량품 제외) ② 기준성형비/개-실적 성형비/개, ③ 생산 로트별 손익, ④ 실적준비 시간/기준 준비 시간, ⑤ 실적 사이클 타임/기준 사이클 타임 이러한 항목의 계산에 필요한 기준치 항목으로 노임률(제품별), 기준 성형비/개, 기준 준비시간/개, 기준 사이클타임을 별표에 정리해 두고 입력한 품명 코드에 대응하여 엑셀의 VLOOK UP 수법에 의해서 표시할 수 있도록 한다. 이상과 같이 날짜와 로트별로 정리된 생산일보 데이터표를 월보로 총괄함으로써 성형의 양부, 손익이 밝혀지게 된다. 방법은 데이터의 병렬 교체와 집계 수법을 사용하여 다음과 같이 한다. ① 병렬 교체는 제1순위 : 성형기 No, 제2순위 : 품명 코드, 제3순위: 날짜로 한다. ② 집계는 제품명별로 해서 성형수, 불량수, 양품수, 불량률, 작업시간, 성형시간, 준비시간, 중지시간, 전체 손익, 이상으로 월보 총괄표가 완성된다.